Verantwoording MAG-subsidie

Heeft u een MAG-subsidie ontvangen van de gemeente Katwijk? Dan moet u na afloop laten zien hoe u het geld heeft besteed door een verantwoording in te dienen. De verantwoording bestaat uit een inhoudelijk verslag en een financieel verslag. Dit heet officieel een aanvraag tot vaststelling. U moet een verantwoording indienen als u een subsidie heeft gekregen van meer dan € 5.000. Ontving u € 5.000 of minder? Dan hoeft u geen verantwoording in te dienen.

Op basis van uw aanvraag heeft de gemeente u subsidie toegekend. Aan deze subsidie zitten regels. Zo moet u een of meerdere tussenrapportages en een eindrapportage inleveren. U heeft ook een meldplicht. Dat betekent dat u de gemeente moet informeren als er belangrijke wijzigingen zijn die invloed hebben op de subsidie.

In uw beschikking kan staan dat u een of meer tussenrapportages moet aanleveren. Dit geldt alleen voor meerjarige subsidies. Als u een tussenrapportage moet indienen, gebruikt u het formulier dat hiervoor bedoeld is. Dit formulier is op dit moment nog niet beschikbaar: u kunt het binnenkort terugvinden op deze pagina.

Op dit moment is er geen verantwoordingsperiode gestart. In uw beschikking kunt u lezen wat de verantwoordingsmomenten zijn. U ontvangt hier vooraf een herinnering over.

In uw subsidiebeschikking staat wat u na afloop van uw project moet opsturen. Bij uw aanvraag tot vaststelling laat u zien hoe het geld is besteed en of het doel van de activiteit is bereikt. Voor subsidiebedragen boven € 5.000 stuurt u:

Een inhoudelijk verslag

Hierin beschrijft u welke activiteiten u heeft uitgevoerd en of u zich aan de afspraken heeft gehouden. Als er iets is gewijzigd, legt u dit uit.

Een financieel verslag

Hierin laat u zien:

• De uitgaven en inkomsten ten opzichte van de begroting.
• Hoe u de subsidie van de gemeente Katwijk heeft besteed (bijvoorbeeld via uw jaarrekening).
• Een aparte specificatie van de werkelijke kosten als dit niet in uw jaarrekening staat.
• Uitleg als u bent afgeweken van de begroting.
• Heeft u € 100.000 of meer subsidie ontvangen? Dan stuurt u een accountantsverklaring mee met uw verantwoording. Volg hiervoor dit protocol(Verwijst naar een externe website).

Als de subsidie volledig is gebruikt volgens de begroting, krijgt u het volledige bedrag. Heeft u minder uitgegeven of het geld anders besteed? Dan krijgt u mogelijk minder subsidie en moet u (een deel van) het bedrag terugbetalen.

U krijgt een e-mail ter bevestiging zodra uw verantwoording is ontvangen. Binnen 13 weken ontvangt u een e-mail met het besluit en het definitieve subsidiebedrag.

Tijdens de subsidieperiode kunnen er veranderingen ontstaan. Dit kan gaan om uw organisatie of om de uitvoering van de activiteiten. Als er iets verandert, meldt u dit in de tussenrapportage. Heeft u geen tussenrapportage op dat moment? Dan kunt u ook een e-mail sturen naar subsidies@katwijk.nl(Verwijst naar een e-mailadres). Vermeld daarbij altijd het kenmerk van uw beschikking.